基建与后勤管理处
政策法规
当前位置: 首页>>政策法规>>正文
基建与后勤管理处仓库管理制度
12-18   审核人:

www9992019com www.aerocow.com  

一、管理的总体要求

仓库是我校后勤保障的一个重要组成部分,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,服务周到,降低费用,加速资金周转。

二、物资验收入库

1. 物资验收入库之前,应先进入待验区,未经检验合格不准验收入库,更不准投入使用。

2. 物资验收入库时,保管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,以明确承担物资保管的经济责任。

3. 材料数量验收准确后,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量存放就位,并及时登记,按照规定向有关部门报账。

4. 不合格品,应隔离堆放,严禁投入使用。

5. 验收中发现的问题要及时通知供应部负责人处理,不得隐瞒不报,如有发生保管员应负失职的责任。

三、物资的储存保管

1.物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途设置库位,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架放。

2.物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。

3.仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等情形发生,保管员不得隐瞒不报或采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。

4.保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。

5.库存物资,未经负责人同意,一律不准擅自借出。总成物资,一律不准折件零发,特殊情况应报经负责人批准。

6.仓库要严格保卫制度,禁止非工作人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫部门批准。

四、物资出库

1.按“推陈储新,先进先出”的原则发放在库物资。

2.部门领料按照以下方式处理:(1)经常性领料单应填制《领料单》填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或材料用途,负责人和领料人签字。

3.所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。

五、其他有关事项

1.出入库台账要及时输入,不得压账。

2.允许范围内的差错、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,须及时上报《库存盘点表》,报经有关领导审批处理,以便做到账、物、资金一致。

3.保管员调动工作,必须要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,有关领导见证,双方各执一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。

4.对保管员失职造成的物资短少损失,除原价赔偿外,还要给予纪律处分。

关闭窗口
热点专题
服务指南
办公电话

 版权所有 (C)  2013-2016 湖南城市学院基建与后勤管理处 All rights reserved 管理员管理入口

手机版